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どうして、寝る前はあれほど「早起きする！」と強く思っているのに、なかなか起きられないのでしょうか。それは、早起きしてすべきことをはっきり決めていないからです。— シゴタノ！ — 朝早起きしたいなら、To Do リストは朝イチでなく寝る前に作る
「朝早起きすればいいことがあるかも」「時間を有効活用できるかも」そんなぼんやりした目標では、睡眠欲に負けてしまうのがオチ。ですから、朝早起きてすることを具体的に落とし込むために、寝る前にTo Doリストを作ることをお勧めします。
— 「嫌なことを後回しにする人」から脱却する方法：IT&ウェブ業界の転職をサポートする「CAREERzine」（キャリアジン）「嫌なことを後回しにする人」から脱却する方法
- 楽しいことへのルートを物理的に遮断する
- チョットだけやる
- マイペースであることを内外に知らしめる
- 後回しにしていることについて具体的に考えてみる
- 後回しにしなかったときの小さな成功体験を積んでいく
- 後回しにした人をガン見する
- 後回しにしていることを意識的にクヨクヨ考える
— eXtreme Gadget (エクストリーム ガジェット) ポケットに入るアジャイルな究極の小道具: GTD + R アーカイブGTD+R (Getting Things Done + RHODIA)
- スタートアップ
- やらなければいけないタスクを全て洗い出します。
- タスクの中には、毎日必ずやりたいことや定期的にやりたいことがあるでしょう。このように繰り返して行うタスクは、プラクティスタスクと呼びます。プラクティスタスクは、赤字でタスクシートへ記入するようにします。タスクが終わっても赤字だった場合は、捨てずにINBOXポケットに戻すという運用にすれば、繰り返して行うタスクは常に実行することができるようになります。
- 戦略フェーズ
- 準備
- フィールドを机の上（自分の前）に置き、ポケットを並べます。
- 山を作る
- やらなければいけないタスクシートをINBOXポケットから取り出し、フィールド中央の山に置きます。
- TODAYポケットとWEEKポケットの中のタスクシートも山に加えます。
- タグ付けをする
- 山の中にあるタスクシートにタグ付けという作業を行います。タグは、動詞を書き込んで丸で囲むようにします。これを行う事で、そのタスクはどういった行動が必要か分かります。タグ毎に並び替えを行う場合や、優先順位を決める場合に役立ちます。
- 振り分ける
- 山の中のタスクシートをフィールド内の各エリアに振り分けます。
- TODAYエリア
- 今日やるタスクを配置する
- WEEKエリア
- 今週やるタスクを配置する
- MONTHエリア
- 今月やるタスクを配置する
- SOMEDAYエリア
- いつかやるタスクを配置する
- HOLDエリア
- 他の人に依頼するタスク又は依頼中のタスクを配置する
- この時に、今すぐ（2分以内で）できるタスクは山に残したままにしておきます。
- タスクシートの中には、タスク（作業）では無く、単なるメモや記録のものも混じっている場合があります。これらは、フィールドの場外に放り出します。
- ポケットに入れる
- フィールド内の各エリアに振り分けされたタスクをポケットに入れます。
- この時に、タスクの優先順位を決めながら並び替えをしてポケットに入れておくと、後から探し出す時にも素早く行えるようになります。
- 山を片付ける
- この時点で、山には「今すぐやるタスク」のみが残っているはずです。このタスクを処理して、片付けていきます。片付いたらタスクシートを捨て、山の中が空っぽになればクリアです。
- 戦闘フェーズ
- タスクを片付ける
- TODAYポケットの中のタスクシートを取り出し、処理します。そのタスクが片付いたら、タスクシートを捨てます。
- タスクを増やす
- 日中、新しいタスクを思いつくことがあります。思いついたタスクは、タスクシートとしてRHODIA（ロディア）もしくは、メモ帳に記入します。
- タスクシートは、その場で切り離してINBOXのポケットに入れるか、後でまとめてINBOXに入れてもかまいません。必要なことは、思いついたらすぐに書き出すことです。そうすることがストレスフリーにつながります。
- 依頼中のタスクを処理する
- HOLDポケット内のタスクは、他の人に依頼しているタスクなので、それに対する返事が返ってきます。
- その応答が返ってきた時に、HOLDポケットから取り出し、次のアクションをタスクとして新たにタスクシートへ記入し、INBOXに入れます。
- 1日の終わりには、TODAYポケットが空になっているはずです。
- レビュー
- 週次レビュー
- 毎週1回、月曜日の戦略フェーズでは、MONTHポケットに入っているタスクシートも山に戻すようにします。
- 今月やるタスクをレビューして、もう一度振り分けし直す事ができるのです。
- 月次レビュー
- 毎月1回（月初）の戦略フェーズでは、SOMEDAYポケットに入っているタスクシートを山に戻します。
- いつかやろうと思っていたタスクを見直すタイミングが、毎月1回あります。
仕事の質を向上させるためのシンプルガイドライン : ライフハッカー
質 vs 量
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Eメールのチェックは下記の時間のみに。
●10:00 am
●1:00 pm
●4:00 pm
送信はいつでもOK。
メールチェックは3時間ごとにチェックできるように設定。
夜および週末にメールをしないこと。
緊急の場合？ = 電話を使え。
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1日に最大1～3個の活動に集中すること。
毎日、team wiki上に1～3の状況を簡潔に記録をすること。
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チャットは最小限に
シングルタスクを最大限に
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5時半までに終業すること
～いかなる言い訳も受け付けません～
— 仕事の効率が上がる、手書きリスト管理術Autofocus : ライフハッカーAutofocus : リスト管理術
山積みの仕事を効率よく、速く進めたい人向けの方法で、使うのは線の入ったノート（1ページあたり25～35行が理想）とペン。これだけです。
- まずリストにあげた「やること」すべてに目を通します （何にもまだ手をつけないように）。
- もう一度ゆっくりと目を通します。するとリストの中で気になる項目があるはずです。
- その項目を実行します （やりたくなくなるまで）。
- その項目に取りかかるのをやめた時点で、一旦その項目に棒線をひきます。 まだ終わっていなかったら、リストの最後にもう一度書くように。
- この方法で、1ページ進めます。1ページ分すべて最後の行まで書き終わるまで、次のページに進まないように。
- 1ぺージ埋まったら次のページに進み、同じことを繰り返します。
- 1ページ書き終わったあとに項目を見直し、やる気が出ない、ピンとこない内容があったら、その内容は次のページには入れず、蛍光ペンで印をつけておきましょう。ただし、入れないことを決める前に「なぜ入れないことにするのか（まだタイミングが早すぎる、目標達成にはそこまで関係ないなど）」をしっかり検討し、納得してください。蛍光ペンで印をつけることで、後で見直す時に役立ちます。
- 見開きのページがほぼ埋まったら、次のページを開き、 同じ作業を繰り返します。
この作業は、大きな「ToDoリスト」を毎日更新するような感覚で進めるといいと思います。ちなみに、この方法でやるときの注意点がいくつかあったので、その一部を紹介します。
- この方法の効果を信じて、やってみること。
- 常識的に考えて急な案件が来た場合は、それを片付けること。
- それぞれの項目が片付くスピードは違うことを肝に銘じておくこと。すぐに終わることもあれば、なかなか片付かない項目もあります（仕事で問題なければ、ですが）。
- 「～について考える」「～を話し合う」などクリエイティブな活動も入れること。
- 家、職場など場所ごとにノートを作って管理すること。
タイム・マネジメントの心得 ～あなたを多忙から開放する10の方法～：第5回 To Doリストを作る | エンジニアマインド … 技術評論社横書きノートの1ページに，縦の罫線を引いて7つの欄を作ります。横1行が1つのタスクをあらわす，表の形です。一番左の欄には，タスクの説明を簡単に書きます。このとき，できれば目的語と動詞をふくむ短いワン・センテンスの文章にすることがコツです。たとえば「販売予測レポート」と名詞だけですませずに，「来期の製品別販売予測のレポートを作成する」というように，イメージがわきやすい文にします。
その右の2つの欄は，着手日と締め切り（期限）を書きます。着手日は，さきほど説明した先日付のタスクの場合には必須です。4番目の欄には，必要に応じて「優先度」の記号を書きます。たとえば，数字で1，2，3と優先順位を決めます。余り細かくランク分けせずに，3ランク程度におさめるのが現実的です。というのも，優先度は状況に応じて変わっていくものだからです。
5番目の欄は，締切日以降にもちこしできるかどうかを書きます。タスクの中には，会議発表の資料作成のように，期限の日までにやりそこなうと，二度とできないものがあります。一方，出張報告などは，1日2日遅れても，とにかく提出する必要があります。6番目の欄は，リピート性がある場合に○を記入します。
最後の欄には，タスクに関する補足的なメモを，必要に応じて書きます。たとえば講習会の申込みならば受付場所や電話番号です。このため，少し欄の幅に余裕をとっておく方がいいでしょう。
