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Thu.,
Productivity on your wall: GTD wallpaper v3 | Anabubula.com *
Using some great Photoshop brushes, which I found all over the web, I present you the version 3, of my Getting Things Done wallpaper.
Useful for the new GTD fans, but I feel that GTDers like …me, will give it a try ;-)
GTDでは高度0メートルで考えるべき「次に取るべき行動」「カレンダーに書いたリマインダー」などと、「プロジェクト」ではレベルが違うということです。— 今ならできるGTD：GTDでつまずきやすい「プロジェクト」って？ - ITmedia Biz.ID
GTDにおける「プロジェクト」が分かりにくいのはここに理由があります。GTDのワークフローでは二つのレベルの話が同列に語られているのです。本来ならば「プロジェクト」はワークフローの一段上に書かれるべきなのです。
従って、INBOXに入ったものを「処理」する時は、「これは次に取るべき行動か、それともプロジェクトか？」と考えること自体が間違いなのです。求めるべき結果に達するのに2つ以上の行動が必要なものについては「プロジェクト」にその求めるべき結果を書いておき、同時に次に取るべき行動を決めなくてはいけないのです。
ここで最も注意しなくてはいけないのは「これはプロジェクトだから次に取るべき行動を決めなくていいや」と思ってしまうことです。すべての「プロジェクト」には最低1つの「次に取るべき行動」を割り当て、それがリマインダとしてきちんと管理されていないといけないのです。
Sat.,
— eXtreme Gadget (エクストリーム ガジェット) ポケットに入るアジャイルな究極の小道具: GTD + R アーカイブGTD+R (Getting Things Done + RHODIA)
- スタートアップ
- やらなければいけないタスクを全て洗い出します。
- タスクの中には、毎日必ずやりたいことや定期的にやりたいことがあるでしょう。このように繰り返して行うタスクは、プラクティスタスクと呼びます。プラクティスタスクは、赤字でタスクシートへ記入するようにします。タスクが終わっても赤字だった場合は、捨てずにINBOXポケットに戻すという運用にすれば、繰り返して行うタスクは常に実行することができるようになります。
- 戦略フェーズ
- 準備
- フィールドを机の上（自分の前）に置き、ポケットを並べます。
- 山を作る
- やらなければいけないタスクシートをINBOXポケットから取り出し、フィールド中央の山に置きます。
- TODAYポケットとWEEKポケットの中のタスクシートも山に加えます。
- タグ付けをする
- 山の中にあるタスクシートにタグ付けという作業を行います。タグは、動詞を書き込んで丸で囲むようにします。これを行う事で、そのタスクはどういった行動が必要か分かります。タグ毎に並び替えを行う場合や、優先順位を決める場合に役立ちます。
- 振り分ける
- 山の中のタスクシートをフィールド内の各エリアに振り分けます。
- TODAYエリア
- 今日やるタスクを配置する
- WEEKエリア
- 今週やるタスクを配置する
- MONTHエリア
- 今月やるタスクを配置する
- SOMEDAYエリア
- いつかやるタスクを配置する
- HOLDエリア
- 他の人に依頼するタスク又は依頼中のタスクを配置する
- この時に、今すぐ（2分以内で）できるタスクは山に残したままにしておきます。
- タスクシートの中には、タスク（作業）では無く、単なるメモや記録のものも混じっている場合があります。これらは、フィールドの場外に放り出します。
- ポケットに入れる
- フィールド内の各エリアに振り分けされたタスクをポケットに入れます。
- この時に、タスクの優先順位を決めながら並び替えをしてポケットに入れておくと、後から探し出す時にも素早く行えるようになります。
- 山を片付ける
- この時点で、山には「今すぐやるタスク」のみが残っているはずです。このタスクを処理して、片付けていきます。片付いたらタスクシートを捨て、山の中が空っぽになればクリアです。
- 戦闘フェーズ
- タスクを片付ける
- TODAYポケットの中のタスクシートを取り出し、処理します。そのタスクが片付いたら、タスクシートを捨てます。
- タスクを増やす
- 日中、新しいタスクを思いつくことがあります。思いついたタスクは、タスクシートとしてRHODIA（ロディア）もしくは、メモ帳に記入します。
- タスクシートは、その場で切り離してINBOXのポケットに入れるか、後でまとめてINBOXに入れてもかまいません。必要なことは、思いついたらすぐに書き出すことです。そうすることがストレスフリーにつながります。
- 依頼中のタスクを処理する
- HOLDポケット内のタスクは、他の人に依頼しているタスクなので、それに対する返事が返ってきます。
- その応答が返ってきた時に、HOLDポケットから取り出し、次のアクションをタスクとして新たにタスクシートへ記入し、INBOXに入れます。
- 1日の終わりには、TODAYポケットが空になっているはずです。
- レビュー
- 週次レビュー
- 毎週1回、月曜日の戦略フェーズでは、MONTHポケットに入っているタスクシートも山に戻すようにします。
- 今月やるタスクをレビューして、もう一度振り分けし直す事ができるのです。
- 月次レビュー
- 毎月1回（月初）の戦略フェーズでは、SOMEDAYポケットに入っているタスクシートを山に戻します。
- いつかやろうと思っていたタスクを見直すタイミングが、毎月1回あります。
Thu.,
— 本当に忙しいときでも GTD の効果を引き出す7つのポイント | Lifehacking.jp本当に忙しいときでも GTD の効果を引き出す7つのポイント
- 常に「収集」し続ける
- 心配事を全部書き出す
- 「今何をしているのか」を常に書く
- すべてのアクションの時間を測る
- プロジェクト・コンテキストの分類はあとで
- 半日ごとにミニ・レビューでバランスを取り戻す
- トリアージを実行する
Fri.,
Remember The Milk 日本版 公式ブログ » Remember The Milkで快適GTD (ゲストポスト)
Remember The Milkを利用してGTDを実践する方法
