Post(s) tagged "時間"
— 頭が悪い人向けの、ビジネス書の読み方 : ロケスタ社長日記
- もくじを熟読
- 著者欄を熟読
- ネットとかでその本について調べてレビューを読む
- どんないいことが書かれているか仮説を立ててどっかに書いておく
- 1時間で読み切るぞと時間を計って読む（電車を降りるまで、とか決めてもOK）
- ぐわって仮説で立てた個所がないか探しながらざっと全体を「眺める」
- 関係ありそうなところがあれば本のはしを追っておく
- 関係ありそうなところは熟読
- 読み終わったらもうその本は捨てちゃう。
- その本から何を得たかどっかに書いておく。書かなくても頭の中で考えておく
— アテンション・バランスの罠とそれを逃れる方法 | Lifehacking.jpアテンション・バランスの罠とそれを逃れる方法
「一番やらなくてはいけない大事なタスク」の周囲を、円を描くように回転しているだけという、こんな罠に陥っていることがないでしょうか？ わたしは心配性なので、こうしたことがしょっちゅうあります。
Zen Habits の Leo が「過剰な Caring」が行動力を奪ってしまうことについて上の記事で書いていて、大事なタスクに踏み出すときのオーバー・プランニングの危険について書いていました。たとえば：
- 夢を実現するための次の一歩よりも、「完璧なプラン」ができないのでいつまでもどうでもいい細部が気に掛かって足踏みをしている
- 95 点がとれるところまで勉強するのに5時間がかかるとして、それを 100 点にするにはさらに 10 時間がかかったりするものですが、それが時間の投資に見合っているのか考えずにむやみに時間を注ぎ込んでしまう
- 最新の情報がそろっていることに執着するあまり、自分のアウトプットをなかなかできない
- 周囲の人がなんと思うかが気になるあまりに、自分がどのようにしたいかから発想がずれてゆく
- 「～なったらどうしよう」「～のようになるのではないか？」と未来のことばかり気になって次の一歩が踏み出せない
こうしたケースはよく「意気地がない」とか「フォーカスがとれていない」といった言葉で表現されますが、Leo は含蓄深いことにこれを「アテンションが本来あるべきバランスにない」といった表現をしています。不必要な心配や不必要な情報収集にあまりにアテンションが割かれているので、本来やるべきことがおろそかになってしまっているというのです。
たとえでいいますと、絵を描きたい！ という気持ち（長期的思考）が、全ての色の絵の具が揃っているのかどうか心配だ！（短期的心配）によって相殺されている状態といったらわかりやすいでしょうか。つまりは、本来アテンションを割くべき場所に、どうでもよい細かい心配が居座っているのです。
しかし短期的心配も「長期的なタスクの実現にとって前提条件かもしれないよ？」という顔をして近づきますので、なかなか防ぐのは難しいものがあります。
そこでこうした罠を逃れるために Leo は「細かい部分の心配事を「先送り」することを覚えよう」ということを書いています。
絵を描くと行った行為でも、なにか事業を開始する場合でも、いったん初めてみれば気にしなければいけない細かいことはどうしても常に発生してきます。だからこそ「プランが 80% できた時点で、見込みで始めてしまう」ことをして、残り 20% の細かい部分は後回しにしておくようにしようというわけです。
— 自己実現をはかれる人の7 つのチェックポイント - ハックルベリーに会いに行く自己実現をはかれる人の7つのチェックポイント
- 目標が明確か？
- 利他的か？
- 諦めることができるか？
- 日常生活を大切にしているか？
- 今を生きているか？
- 時間の有限性を知っているか？
- 自分を客観的に愛せているか？
— 「朝・昼・夜」別、快眠のTips15 : ライフハッカー
- 「朝」の快眠Tips
- 太陽の光を浴びる
- 目覚めの太陽光で体内時計をリセット
- 同じ時間に起きる
- 体内時計のズレを調整する効果
- 軽い体操をする
- ベッドの中でストレッチ。交感神経への刺激で目覚めやすく
- 熱いシャワーを浴びる
- 湯船に入るのは心臓の負担になることも
- 朝食を食べる
- 食事で体を覚醒モードに
- 「昼」の快眠Tips
- 日中も太陽の光を浴びる
- 太陽を浴びて睡眠に大切なメラトニンを分泌
- ハリのある生活を送る
- 活動的に、新しいことに挑戦しよう
- 適度な運動をする
- 適度な肉体疲労は眠りを深くする
- 眠たくなったら15分の昼寝をとる
- 漫画喫茶でちょっと仮眠するものアリ
- 「夜」の快眠Tips
- 強い光を避ける
- 体に夜を自覚させるために
- 眠る2時間前はリラックスする
- 体を睡眠モードへと移行させよう
- ぬるめのお風呂にゆったり入る
- 副交感神経を優位にしてリラックスを
- カフェインやお酒は避ける
- カフェイン・ニコチンの覚醒効果を避けよう
- 体に合った寝具を用意する
- 肩こり、腰痛、目覚めの悪さをいつも感じたら、見直しを
- 眠くないときは無理に寝ようとしない
- 無理に眠ろうとするとストレスになることも
— 本当に忙しいときでも GTD の効果を引き出す7つのポイント | Lifehacking.jp本当に忙しいときでも GTD の効果を引き出す7つのポイント
- 常に「収集」し続ける
- 心配事を全部書き出す
- 「今何をしているのか」を常に書く
- すべてのアクションの時間を測る
- プロジェクト・コンテキストの分類はあとで
- 半日ごとにミニ・レビューでバランスを取り戻す
- トリアージを実行する
タイム・マネジメントの心得 ～あなたを多忙から開放する10の方法～：第6回 超入門，タイム・マネジメント理論 | エンジニアマインド … 技術評論社スケジュール計画を立案するとき，ふつう，最早着手日=ESは本日にとります（今日はまだ着手できない，というような特段の事情がない限り）。そして，タスクに必要な期間日数をもとに，いつ完了できるかを計算し，これを最早完了日=EFとします。今日が月曜日の朝で，作業の所要日数が3日ならば，最早完了日は水曜日いっぱいです。このように，本日を起点にして，すぐに着手して早く終わらせるような計画の立案を，フォワード・スケジューリングといいます。フォワードは最早着手日から最早完了日を決めていく，足し算の論理です。
これに対して，納期日を最遅完了日=LFにとって，そこから逆算して着手日を決めるような計画の立案を，バックワード・スケジューリングといいます。バックワードとは，引き算の論理であり，最遅完了日から最遅着手日=LSを決めます。
この二つの手法は，どちらかが優れてどちらかが劣っている，という事はありません。目的に応じて，両方の考え方が使い分けられるようするべきです。ただし一般に，スケジュールを組むのがへたな人は，決まって日程を足し算で考える傾向があります。これに対して，時間管理の上手な人は，ふつうは引き算で考える習慣をもっていることを覚えておいてください。あのトヨタ生産方式の「ジャスト・イン・タイム」は，まさにバックワード・スケジューリングの考え方に立脚しています。
ただしバックワード・スケジューリングでは，うっかり途中で仕事をミスしたり，あるいは（自分のせいではないのに）外部から仕事の邪魔が入って，予定より作業時間が長くかかってしまったら，すぐに納期遅れにつながる可能性があります。ですから，トヨタでさえ最小限の仕掛り在庫はもっており，それをバッファー（緩衝）として，スケジュールを急な割込みや変動から守っています。
これをオフィスワークの仕事に置き換えて言えば，最遅着手日よりも，最小限の余裕日数分だけは前倒しにして，着手日を決めるべし，ということになるわけです。
— LEGOを使ってタイムマネジメント : ライフハッカーLEGOを使ってタイムマネジメント
娘がLEGOで遊んでいる姿を思い出し、そのLEGOを活用してみるという革命的な手法が、彼の頭をよぎったのです。
それから彼は1日の就業時間をプロジェクトごとに色分けされたLEGOで組み立てることを開始。「なんだよLEGOか」とあなどるなかれ。この手法ならどのプロジェクトに、どの位の工数がかかっているのかが一目瞭然。
「何時から何時までどのプロジェクトの仕事をした、というよりもどの位の割合をどのプロジェクトが占めているのかが一目でわかって本当に便利。絶対時間を記録するのももちろんありですが、相対的に時間を換算する方法でも使えますよ。何か考え事をしながらLEGOで遊ぶことが出来るのも、正直ちょっと楽しいしね。」
結局のところ、どんなツールを使えど、気に入らなければいつしか使うのを止めてしまうもの。LEGOの案をそのまま採用するかどうかは別問題ですが、そのアイディアの中にある遊び心は忘れたくないものですよね？
— あなたに自分の好きなことをする自由な時間を取り戻す20の方法 - GIGAZINE自由な時間を取り戻す20の方法
- 休息を取ること
- やりたいことを見つけなさい
- 時間を浪費している原因を見つけましょう
- やりたいことに先にスケジュールする
- タスクを統合する
- 会議をしない
- スケジュールをいっぱいっぱいにしない
- あなたの習慣を再考しなさい
- 電子メールを処理する時間を減らす
- 「それは受けられません」と言うことを学びなさい
- 一日にやることの数は「3」
- 最も大きなタスクを一番最初に処理しなさい
- 人に任せる
- 気を散らすあらゆるものを視界から取り除きなさい
- インターネットから切断する
- 外部委託する
- 「午前中」を利用しなさい
- 仕事を終えたあとの時間を自由に使う
- 夜、寝る前に時間ができる
- 昼食休みも有効に使う
— 日本語Q&A：スペースアルク「能率」と「効率」はどう違う？
一般的に「能率」は一定の期間でこなせる仕事の絶対量を表すのに対し、「効率」は仕事の成果とそれに要するさまざまなコストとの相対的な比較を表す傾向があります。
a. 1時間で書類を10枚処理できる
→ 一時間で書類を15枚処理できる
b. 費用1000万で1200万の売り上げ
→ 費用500万で1000万の売り上げa.の例は一定の時間を基準に絶対的な仕事量が増えています（10枚→15枚）が、このような場合は一般に「能率が上がった」と言います。一方 b.の例では絶対的な成果は減少しています（1200万→1000万）が、相対的に見るとより少ないコストで多くの成果を得ています。普通このようなときは「効率が良くなった」と言います。
このように「能率」には絶対的な使い方が、「効率」には相対的な使い方がそれぞれ多く見られます。また、「効率」は仕事に要するさまざまなコストを計りますが、「能率」は主に時間を基準にしているようです。
— 「世界観、ビジョン、仕事、挑戦――個として強く生きるには」講演録（JTPAシリコンバレー・ツアー2008年3月6日） - My Life Between Silicon Valley and Japan個として強く生きるには
- 時代観――無限の選択肢のある時代
- 戦略性――自分の時間の使い方は正しいか
- 情報を得る力を何に使うか
- レバレッジが利くもの――科学と技術
- シリコンバレーとは何ぞや（1）――世界をより良い方向に変える
- シリコンバレーとは何ぞや（2）――会社というビークルを使う
- 「見晴らしがいい場所」は1時間の重みが違う
- 個の固有性に意識的に生きる
