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— やったことがないプロジェクトに取り組むときの大事なこと | nanapi[ナナピ]
- しっかりと調査、分析をする
- 2種類ある成功のポイントを見極め、順番を間違えない
- それが実現できないとプロジェクトとして失敗となってしまうポイント
- プロジェクトをより成功させるために必要なポイント
- チーム編成
- 2でわかったことを実現するために、必要なスタッフを選ぶ。
- スタート時は得意分野をかぶらせない
- 情報共有を密にする
- 常に最低限の人数で遂行する
- トラブルは起きると思っておく。大事なのは対応
GTDでは高度0メートルで考えるべき「次に取るべき行動」「カレンダーに書いたリマインダー」などと、「プロジェクト」ではレベルが違うということです。— 今ならできるGTD：GTDでつまずきやすい「プロジェクト」って？ - ITmedia Biz.ID
GTDにおける「プロジェクト」が分かりにくいのはここに理由があります。GTDのワークフローでは二つのレベルの話が同列に語られているのです。本来ならば「プロジェクト」はワークフローの一段上に書かれるべきなのです。
従って、INBOXに入ったものを「処理」する時は、「これは次に取るべき行動か、それともプロジェクトか？」と考えること自体が間違いなのです。求めるべき結果に達するのに2つ以上の行動が必要なものについては「プロジェクト」にその求めるべき結果を書いておき、同時に次に取るべき行動を決めなくてはいけないのです。
ここで最も注意しなくてはいけないのは「これはプロジェクトだから次に取るべき行動を決めなくていいや」と思ってしまうことです。すべての「プロジェクト」には最低1つの「次に取るべき行動」を割り当て、それがリマインダとしてきちんと管理されていないといけないのです。
— 今ならできるGTD：GTDでつまずきやすい「プロジェクト」って？ - ITmedia Biz.IDhorizontal Model
レベル（高度） プロジェクトの内容 高度0メートル 現在の行動 高度1000メートル 現在のプロジェクト 高度2000メートル 責任を負っていること 高度3000メートル 1～2年後の目標 高度4000メートル 3～5年後の目標 高度5000メートル 人生
— 非生産的な人が陥る8つの習慣 - IBTimes(アイビータイムズ)
- 食事を抜く
- これは明らかなミスです！適切な栄養がなければ、エネルギーが枯渇して、生産性がひどく低下することになってしまいます。
- 休憩を取らずに1日働き続ける
- 人の精神は、休息の時というものを必要とします。朝とお昼には休憩を取るように努めましょう。デスクから離れて、数分でも心を休めることのできる時間を持ちましょう。
- 無計画に生活する
- 何か体系だったことやスケジュールを実行することは、今しなければならないタスクに意識を集中させるのに役立ちます。他の仕事は1日の中で別の時間にできると分かっていると、今取り掛かっているプロジェクトへの集中力を失わずに完成させることができます。
- 電話やメールなどに気を取られる
- 何かのプロジェクトに取り掛かっている時、そのプロジェクトを完成させることにすべての関心を向ける必要があります。電話やメールの応対にエネルギーを使うと、集中を途切れさせてしまうことになり、生産性が低くなってしまいます。
- それぞれのプロジェクトに十分なエネルギーを注ぐ
- プロジェクトの一つ一つに十分な焦点とエネルギーを注ぐべきです。中途半端な努力だけを注ぐと質の低い仕事をしてしまうことになります。
- 人生の細かな事を行うのに必要な時間を考えない
- 体系的でよく管理された生活を送るには時間とコミットメントが必要だということを覚えなければなりません。ライフスタイルの一部となっている様々なことを行うのに必要な時間を1日の中で割り当てておかなければ、すぐに生活がやっていけなくなるでしょう。
- マルチタスク
- 一度に複数の事をこなすのは当たり前のように思われていますが、複数の重要なタスクに集中しようとすると仕事の質は低下するという結果がいくつもの研究によって繰り返し示されています。
- 目標を立てない
- 目標は、私たちの原動力です！現実離れしていない（しかし時には非常に高い）目標を設定し、それを達成するために働きましょう。自分自身をプッシュしなければ、生産性や成功が停滞するようになります。
— 世界初！ かたつむりがお届けするメールサービス : Gizmodo Japanリアルスネイルメールプロジェクト
英語で「スネイルメール」（かたつむりのメール）といえば、Eメールと比較してある程度配達に時間がかかる郵便の手紙のことを指します。
イギリスのボーンマス大学のアーティスト達はこれにヒントを得て、「リアルスネイルメールプロジェクト」なるものを発表しました。そう、みなさんのご想像の通り、かたつむりがメールを配達するんです。かたつむりの殻に埋め込まれたRFIDチップがあなたのEメールを運びます。
所定のウェブサイトにいってメール本文を作成すると、3匹いるスネイルエージェント（かたつむり配達人）のうちの1匹がそのメールを運びます。しかしかたつむりくんは基本的にそのへんを気の向くままあるきまわっているだけなので、配達ポイントにかたつむりくんが到達して、殻のRFIDチップからワイヤレスでメールが配達され相手に届くまでに、かなりの時間がかかります。
いまこの記事を書いている時点で、エージェント007というかたつむりくんが出した配達タイムは平均1.88日。これは特に早い記録のようです。他に、まだ一通の配達にも成功していないかたつむりもいるそうです。
— LEGOを使ってタイムマネジメント : ライフハッカーLEGOを使ってタイムマネジメント
娘がLEGOで遊んでいる姿を思い出し、そのLEGOを活用してみるという革命的な手法が、彼の頭をよぎったのです。
それから彼は1日の就業時間をプロジェクトごとに色分けされたLEGOで組み立てることを開始。「なんだよLEGOか」とあなどるなかれ。この手法ならどのプロジェクトに、どの位の工数がかかっているのかが一目瞭然。
「何時から何時までどのプロジェクトの仕事をした、というよりもどの位の割合をどのプロジェクトが占めているのかが一目でわかって本当に便利。絶対時間を記録するのももちろんありですが、相対的に時間を換算する方法でも使えますよ。何か考え事をしながらLEGOで遊ぶことが出来るのも、正直ちょっと楽しいしね。」
結局のところ、どんなツールを使えど、気に入らなければいつしか使うのを止めてしまうもの。LEGOの案をそのまま採用するかどうかは別問題ですが、そのアイディアの中にある遊び心は忘れたくないものですよね？
— プロジェクトをデザインする：DESIGN IT! w/LOVEプロジェクトのデザイン
- 定義
- ミッションとヴィジョンの明確化
- 目的と測定可能なゴールの設定
- ターゲットの明示
- 必要なタスクの洗い出し
- メンバーの選定と役割分担
- スケジュールの作成
- 実施においてのコミュニケーション・ルールの決定
- 関係部門と影響の洗い出し
- リスクの洗い出し
- 現状把握・分析
- 3C分析などのフレームワークを使った現状の把握と整理
- 必要な調査の実施
- ミッションと現状のギャップの分析
- ヴィジョンの再検討
- 戦略・コンセプト
- ギャップを埋めるための戦略の検討
- 各ターゲットとのコミュニケーション・シナリオの作成
- シナリオからの要件抽出・構造化
- 設計
- コミュニケーション・シナリオと要件リストに基づくモデリング
- モデルをベースにした具体的なデザイン案（プロトタイプ）の作成
- プロトタイプを使ったシミュレーションの実施
- 検証・修正
- プロトタイプによるデザイン案の検証
- 検証データに基づく問題点の抽出～改善案の作成
- デザインの改善
- デザイン・フィックス～設計図の作成
- 実装・オペレーション
- 実装計画またはオペレーション計画の作成
- 実装またはオペレーションの実行
- 効果の検証・リフレクション
— デスマーチ - Wikipediaデスマーチ（death march）
戦時に苛烈な状況で行われる、健康や生命をかえりみない行進、行軍のこと。これに参加するのは多くの場合囚人や捕虜であり、しばしば多数の死者を出す。死の行進、死の行軍等と訳される。
転じて、過酷な状況にある労働環境を、特にソフトウェア産業における過酷な状況にあるプロジェクトを指すこともある。
