Post(s) tagged "タスク"
Wed.,
— 非生産的な人が陥る8つの習慣 - IBTimes(アイビータイムズ)
- 食事を抜く
- これは明らかなミスです！適切な栄養がなければ、エネルギーが枯渇して、生産性がひどく低下することになってしまいます。
- 休憩を取らずに1日働き続ける
- 人の精神は、休息の時というものを必要とします。朝とお昼には休憩を取るように努めましょう。デスクから離れて、数分でも心を休めることのできる時間を持ちましょう。
- 無計画に生活する
- 何か体系だったことやスケジュールを実行することは、今しなければならないタスクに意識を集中させるのに役立ちます。他の仕事は1日の中で別の時間にできると分かっていると、今取り掛かっているプロジェクトへの集中力を失わずに完成させることができます。
- 電話やメールなどに気を取られる
- 何かのプロジェクトに取り掛かっている時、そのプロジェクトを完成させることにすべての関心を向ける必要があります。電話やメールの応対にエネルギーを使うと、集中を途切れさせてしまうことになり、生産性が低くなってしまいます。
- それぞれのプロジェクトに十分なエネルギーを注ぐ
- プロジェクトの一つ一つに十分な焦点とエネルギーを注ぐべきです。中途半端な努力だけを注ぐと質の低い仕事をしてしまうことになります。
- 人生の細かな事を行うのに必要な時間を考えない
- 体系的でよく管理された生活を送るには時間とコミットメントが必要だということを覚えなければなりません。ライフスタイルの一部となっている様々なことを行うのに必要な時間を1日の中で割り当てておかなければ、すぐに生活がやっていけなくなるでしょう。
- マルチタスク
- 一度に複数の事をこなすのは当たり前のように思われていますが、複数の重要なタスクに集中しようとすると仕事の質は低下するという結果がいくつもの研究によって繰り返し示されています。
- 目標を立てない
- 目標は、私たちの原動力です！現実離れしていない（しかし時には非常に高い）目標を設定し、それを達成するために働きましょう。自分自身をプッシュしなければ、生産性や成功が停滞するようになります。
Fri.,
— 「嫌なことを後回しにする人」から脱却する方法：IT&ウェブ業界の転職をサポートする「CAREERzine」（キャリアジン）「嫌なことを後回しにする人」から脱却する方法
- 楽しいことへのルートを物理的に遮断する
- チョットだけやる
- マイペースであることを内外に知らしめる
- 後回しにしていることについて具体的に考えてみる
- 後回しにしなかったときの小さな成功体験を積んでいく
- 後回しにした人をガン見する
- 後回しにしていることを意識的にクヨクヨ考える
Tue.,
タイム・マネジメントの心得 ～あなたを多忙から開放する10の方法～：第5回 To Doリストを作る | エンジニアマインド … 技術評論社横書きノートの1ページに，縦の罫線を引いて7つの欄を作ります。横1行が1つのタスクをあらわす，表の形です。一番左の欄には，タスクの説明を簡単に書きます。このとき，できれば目的語と動詞をふくむ短いワン・センテンスの文章にすることがコツです。たとえば「販売予測レポート」と名詞だけですませずに，「来期の製品別販売予測のレポートを作成する」というように，イメージがわきやすい文にします。
その右の2つの欄は，着手日と締め切り（期限）を書きます。着手日は，さきほど説明した先日付のタスクの場合には必須です。4番目の欄には，必要に応じて「優先度」の記号を書きます。たとえば，数字で1，2，3と優先順位を決めます。余り細かくランク分けせずに，3ランク程度におさめるのが現実的です。というのも，優先度は状況に応じて変わっていくものだからです。
5番目の欄は，締切日以降にもちこしできるかどうかを書きます。タスクの中には，会議発表の資料作成のように，期限の日までにやりそこなうと，二度とできないものがあります。一方，出張報告などは，1日2日遅れても，とにかく提出する必要があります。6番目の欄は，リピート性がある場合に○を記入します。
最後の欄には，タスクに関する補足的なメモを，必要に応じて書きます。たとえば講習会の申込みならば受付場所や電話番号です。このため，少し欄の幅に余裕をとっておく方がいいでしょう。
