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Wed.,
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OSANPO Shopping:【スタンプ/ハンコ】普通のノートが簡単なスケジュール帳や見出しになります!
ご愛用のノートが簡単なスケジュール帳になるスタンプを作ってみました。
横の長さが約8cmありますので、
・コクヨの文庫本ノート
・モレスキン(モールスキン)
・トラベラーズノート
・無印良品のモバイルノート
・バイブルサイズのリフィル(横が95mmのもの)
などなどにお使い頂けます。もちろん、普通のノートに使用してもok!
ライン下にはドットが入っており、これが6時~24時までの時系列を表しています。
写真の様に目的の時間(ドット)に線を引いて、好きな場所に予定を書き込むことで、簡単なスケジュール管理をおこなうことが可能です。
縦はA罫(7mm)やB罫(6mm)の横罫入りノートや手帳の幅にスッポリと収まるように、5mm厚で作ってみました。
またスケジュール帳の他にも、日記などの見出しにも使ってみたり!
普通の日記の場合、1日1ページや2日1ページなど書き込むエリアは決まっていますが、スタンプはどの行にでも押せますので(そりゃそうですね・・・)、スペースを気にせずにキレイにビッシリと書くことができます。

OSANPO Shopping:【スタンプ/ハンコ】普通のノートが簡単なスケジュール帳や見出しになります!
ご愛用のノートが簡単なスケジュール帳になるスタンプを作ってみました。
横の長さが約8cmありますので、
・コクヨの文庫本ノート
・モレスキン(モールスキン)
・トラベラーズノート
・無印良品のモバイルノート
・バイブルサイズのリフィル(横が95mmのもの)
などなどにお使い頂けます。もちろん、普通のノートに使用してもok!
ライン下にはドットが入っており、これが6時~24時までの時系列を表しています。
写真の様に目的の時間(ドット)に線を引いて、好きな場所に予定を書き込むことで、簡単なスケジュール管理をおこなうことが可能です。
縦はA罫(7mm)やB罫(6mm)の横罫入りノートや手帳の幅にスッポリと収まるように、5mm厚で作ってみました。
またスケジュール帳の他にも、日記などの見出しにも使ってみたり!
普通の日記の場合、1日1ページや2日1ページなど書き込むエリアは決まっていますが、スタンプはどの行にでも押せますので(そりゃそうですね・・・)、スペースを気にせずにキレイにビッシリと書くことができます。

Wed.,
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食事を抜く
これは明らかなミスです!適切な栄養がなければ、エネルギーが枯渇して、生産性がひどく低下することになってしまいます。
休憩を取らずに1日働き続ける
人の精神は、休息の時というものを必要とします。朝とお昼には休憩を取るように努めましょう。デスクから離れて、数分でも心を休めることのできる時間を持ちましょう。
無計画に生活する
何か体系だったことやスケジュールを実行することは、今しなければならないタスクに意識を集中させるのに役立ちます。他の仕事は1日の中で別の時間にできると分かっていると、今取り掛かっているプロジェクトへの集中力を失わずに完成させることができます。
電話やメールなどに気を取られる
何かのプロジェクトに取り掛かっている時、そのプロジェクトを完成させることにすべての関心を向ける必要があります。電話やメールの応対にエネルギーを使うと、集中を途切れさせてしまうことになり、生産性が低くなってしまいます。
それぞれのプロジェクトに十分なエネルギーを注ぐ
プロジェクトの一つ一つに十分な焦点とエネルギーを注ぐべきです。中途半端な努力だけを注ぐと質の低い仕事をしてしまうことになります。
人生の細かな事を行うのに必要な時間を考えない
体系的でよく管理された生活を送るには時間とコミットメントが必要だということを覚えなければなりません。ライフスタイルの一部となっている様々なことを行うのに必要な時間を1日の中で割り当てておかなければ、すぐに生活がやっていけなくなるでしょう。
マルチタスク
一度に複数の事をこなすのは当たり前のように思われていますが、複数の重要なタスクに集中しようとすると仕事の質は低下するという結果がいくつもの研究によって繰り返し示されています。
目標を立てない
目標は、私たちの原動力です!現実離れしていない(しかし時には非常に高い)目標を設定し、それを達成するために働きましょう。自分自身をプッシュしなければ、生産性や成功が停滞するようになります。
非生産的な人が陥る8つの習慣 - IBTimes(アイビータイムズ)
Wed.,
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シゴタノ! — スケジュール管理でなく、スケジュールの振り返りのためにGoogleカレンダーを使う


赤
種まき(緊急でないけれど重要なこと)
緑
食いぶち(緊急で重要なこと)
青
日課(緊急だけど重要でないこと)
黒
思いつき(緊急でも重要でもないこと)

朝早起きしてできた時間は、電話や来客などの周囲の阻害要因がないので「種まき」をするには最適の時間。ぜひ有効活用したいものです。でも、早起きしたにもかかわらず、その時間をついつい、だらだらネット徘徊などの「思いつき」で埋めてしまう誘惑が襲います。
せっかく早起きしても、それでは意味がありません。だから、自分の行動を「見える化」して、きちんと「種まき」できているかを振り返るための手段として、Googleカレンダーを使うという手があります。

シゴタノ! — スケジュール管理でなく、スケジュールの振り返りのためにGoogleカレンダーを使う

種まき(緊急でないけれど重要なこと)
食いぶち(緊急で重要なこと)
日課(緊急だけど重要でないこと)
思いつき(緊急でも重要でもないこと)
朝早起きしてできた時間は、電話や来客などの周囲の阻害要因がないので「種まき」をするには最適の時間。ぜひ有効活用したいものです。でも、早起きしたにもかかわらず、その時間をついつい、だらだらネット徘徊などの「思いつき」で埋めてしまう誘惑が襲います。 せっかく早起きしても、それでは意味がありません。だから、自分の行動を「見える化」して、きちんと「種まき」できているかを振り返るための手段として、Googleカレンダーを使うという手があります。
Tue.,
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タイム・マネジメントの心得 ~あなたを多忙から開放する10の方法~:第6回 超入門,タイム・マネジメント理論 | エンジニアマインド … 技術評論社スケジュール計画を立案するとき,ふつう,最早着手日=ESは本日にとります(今日はまだ着手できない,というような特段の事情がない限り)。そして,タスクに必要な期間日数をもとに,いつ完了できるかを計算し,これを最早完了日=EFとします。今日が月曜日の朝で,作業の所要日数が3日ならば,最早完了日は水曜日いっぱいです。このように,本日を起点にして,すぐに着手して早く終わらせるような計画の立案を,フォワード・スケジューリングといいます。フォワードは最早着手日から最早完了日を決めていく,足し算の論理です。
これに対して,納期日を最遅完了日=LFにとって,そこから逆算して着手日を決めるような計画の立案を,バックワード・スケジューリングといいます。バックワードとは,引き算の論理であり,最遅完了日から最遅着手日=LSを決めます。

この二つの手法は,どちらかが優れてどちらかが劣っている,という事はありません。目的に応じて,両方の考え方が使い分けられるようするべきです。ただし一般に,スケジュールを組むのがへたな人は,決まって日程を足し算で考える傾向があります。これに対して,時間管理の上手な人は,ふつうは引き算で考える習慣をもっていることを覚えておいてください。あのトヨタ生産方式の「ジャスト・イン・タイム」は,まさにバックワード・スケジューリングの考え方に立脚しています。
ただしバックワード・スケジューリングでは,うっかり途中で仕事をミスしたり,あるいは(自分のせいではないのに)外部から仕事の邪魔が入って,予定より作業時間が長くかかってしまったら,すぐに納期遅れにつながる可能性があります。ですから,トヨタでさえ最小限の仕掛り在庫はもっており,それをバッファー(緩衝)として,スケジュールを急な割込みや変動から守っています。
これをオフィスワークの仕事に置き換えて言えば,最遅着手日よりも,最小限の余裕日数分だけは前倒しにして,着手日を決めるべし,ということになるわけです。

タイム・マネジメントの心得 ~あなたを多忙から開放する10の方法~:第6回 超入門,タイム・マネジメント理論 | エンジニアマインド … 技術評論社スケジュール計画を立案するとき,ふつう,最早着手日=ESは本日にとります(今日はまだ着手できない,というような特段の事情がない限り)。そして,タスクに必要な期間日数をもとに,いつ完了できるかを計算し,これを最早完了日=EFとします。今日が月曜日の朝で,作業の所要日数が3日ならば,最早完了日は水曜日いっぱいです。このように,本日を起点にして,すぐに着手して早く終わらせるような計画の立案を,フォワード・スケジューリングといいます。フォワードは最早着手日から最早完了日を決めていく,足し算の論理です。
これに対して,納期日を最遅完了日=LFにとって,そこから逆算して着手日を決めるような計画の立案を,バックワード・スケジューリングといいます。バックワードとは,引き算の論理であり,最遅完了日から最遅着手日=LSを決めます。

この二つの手法は,どちらかが優れてどちらかが劣っている,という事はありません。目的に応じて,両方の考え方が使い分けられるようするべきです。ただし一般に,スケジュールを組むのがへたな人は,決まって日程を足し算で考える傾向があります。これに対して,時間管理の上手な人は,ふつうは引き算で考える習慣をもっていることを覚えておいてください。あのトヨタ生産方式の「ジャスト・イン・タイム」は,まさにバックワード・スケジューリングの考え方に立脚しています。
ただしバックワード・スケジューリングでは,うっかり途中で仕事をミスしたり,あるいは(自分のせいではないのに)外部から仕事の邪魔が入って,予定より作業時間が長くかかってしまったら,すぐに納期遅れにつながる可能性があります。ですから,トヨタでさえ最小限の仕掛り在庫はもっており,それをバッファー(緩衝)として,スケジュールを急な割込みや変動から守っています。
これをオフィスワークの仕事に置き換えて言えば,最遅着手日よりも,最小限の余裕日数分だけは前倒しにして,着手日を決めるべし,ということになるわけです。

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