Post(s) tagged "*仕事術"
Mon.,
— ダメ上司のせいで自分まで”ダメ”にしないための5つのコツ : ライフハッカー
- 「4D」を実践しよう
- 上司は自分の給料や仕事内容などを、直接コントロールする力を持っている。つまり、自分のキャリアにネガティブな影響を与えたり、金銭面で自分の生活に悪影響を及ぼす力があるということ。「detect（本性を見抜く）」「detach（距離を置く）」「depersonalize（客観視する）」「deal（対処する）」という4つのDを心がけるのが基本。
- 自分の上司への反応を変える
- ダメ上司自体を変えることはできない。よって、その上司に対する自分の反応・受け取り方を変えることが大切。まずは、自分はその上司のどこをウザいと思っているのか？を正しく認識することが第一歩。また、気分転換の仕方やストレス解消法を見つけ、実践することも大事。
- ダメ上司のせいで自分のキャリアまで”ダメ”にしない
- ダメ上司のもとでの仕事は、自分のキャリアにとっていい経験にならないかもしれない。しかし、自分の貴重な毎日を台無しにしたり、キャリアアップを阻むようなことにはならないよう、上司との関係性をうまくコントロールすることは必要。自分の置かれている日常を嘆くよりも、社外の人々とのネットワークを積極的に広げるなど、うまく”逃げ道”を作っておくのも一法。
- 上司が異動したら、後任上司のスタイルを見極めよう
- よい上司が異動となったら、後任の上司に慣れるまで時間がかかるかもしれない。まずは、後任上司のマネジメントスタイルを冷静に見極めること。
- 最終手段: 会社を辞める
- わざと怒鳴られたり、進言を無視されるなど、パワハラ上司のターゲットに自分がなってしまったら、まず自分の身を守るための安全な逃げ道をすぐ見つけること。ストレスによる不眠など、自分の健康にまで悪影響を及ぼすような状況に陥った場合は、会社を辞めるという最終手段も検討する余地あり。
Thu.,
Productivity on your wall: GTD wallpaper v3 | Anabubula.com *
Using some great Photoshop brushes, which I found all over the web, I present you the version 3, of my Getting Things Done wallpaper.
Useful for the new GTD fans, but I feel that GTDers like …me, will give it a try ;-)
GTDでは高度0メートルで考えるべき「次に取るべき行動」「カレンダーに書いたリマインダー」などと、「プロジェクト」ではレベルが違うということです。— 今ならできるGTD：GTDでつまずきやすい「プロジェクト」って？ - ITmedia Biz.ID
GTDにおける「プロジェクト」が分かりにくいのはここに理由があります。GTDのワークフローでは二つのレベルの話が同列に語られているのです。本来ならば「プロジェクト」はワークフローの一段上に書かれるべきなのです。
従って、INBOXに入ったものを「処理」する時は、「これは次に取るべき行動か、それともプロジェクトか？」と考えること自体が間違いなのです。求めるべき結果に達するのに2つ以上の行動が必要なものについては「プロジェクト」にその求めるべき結果を書いておき、同時に次に取るべき行動を決めなくてはいけないのです。
ここで最も注意しなくてはいけないのは「これはプロジェクトだから次に取るべき行動を決めなくていいや」と思ってしまうことです。すべての「プロジェクト」には最低1つの「次に取るべき行動」を割り当て、それがリマインダとしてきちんと管理されていないといけないのです。
— 今ならできるGTD：GTDでつまずきやすい「プロジェクト」って？ - ITmedia Biz.IDhorizontal Model
レベル（高度） プロジェクトの内容 高度0メートル 現在の行動 高度1000メートル 現在のプロジェクト 高度2000メートル 責任を負っていること 高度3000メートル 1～2年後の目標 高度4000メートル 3～5年後の目標 高度5000メートル 人生
Wed.,
— 非生産的な人が陥る8つの習慣 - IBTimes(アイビータイムズ)
- 食事を抜く
- これは明らかなミスです！適切な栄養がなければ、エネルギーが枯渇して、生産性がひどく低下することになってしまいます。
- 休憩を取らずに1日働き続ける
- 人の精神は、休息の時というものを必要とします。朝とお昼には休憩を取るように努めましょう。デスクから離れて、数分でも心を休めることのできる時間を持ちましょう。
- 無計画に生活する
- 何か体系だったことやスケジュールを実行することは、今しなければならないタスクに意識を集中させるのに役立ちます。他の仕事は1日の中で別の時間にできると分かっていると、今取り掛かっているプロジェクトへの集中力を失わずに完成させることができます。
- 電話やメールなどに気を取られる
- 何かのプロジェクトに取り掛かっている時、そのプロジェクトを完成させることにすべての関心を向ける必要があります。電話やメールの応対にエネルギーを使うと、集中を途切れさせてしまうことになり、生産性が低くなってしまいます。
- それぞれのプロジェクトに十分なエネルギーを注ぐ
- プロジェクトの一つ一つに十分な焦点とエネルギーを注ぐべきです。中途半端な努力だけを注ぐと質の低い仕事をしてしまうことになります。
- 人生の細かな事を行うのに必要な時間を考えない
- 体系的でよく管理された生活を送るには時間とコミットメントが必要だということを覚えなければなりません。ライフスタイルの一部となっている様々なことを行うのに必要な時間を1日の中で割り当てておかなければ、すぐに生活がやっていけなくなるでしょう。
- マルチタスク
- 一度に複数の事をこなすのは当たり前のように思われていますが、複数の重要なタスクに集中しようとすると仕事の質は低下するという結果がいくつもの研究によって繰り返し示されています。
- 目標を立てない
- 目標は、私たちの原動力です！現実離れしていない（しかし時には非常に高い）目標を設定し、それを達成するために働きましょう。自分自身をプッシュしなければ、生産性や成功が停滞するようになります。
Wed.,
シゴタノ！ — スケジュール管理でなく、スケジュールの振り返りのためにGoogleカレンダーを使う
- 赤
- 種まき（緊急でないけれど重要なこと）
- 緑
- 食いぶち（緊急で重要なこと）
- 青
- 日課（緊急だけど重要でないこと）
- 黒
- 思いつき（緊急でも重要でもないこと）
どうして、寝る前はあれほど「早起きする！」と強く思っているのに、なかなか起きられないのでしょうか。それは、早起きしてすべきことをはっきり決めていないからです。— シゴタノ！ — 朝早起きしたいなら、To Do リストは朝イチでなく寝る前に作る
「朝早起きすればいいことがあるかも」「時間を有効活用できるかも」そんなぼんやりした目標では、睡眠欲に負けてしまうのがオチ。ですから、朝早起きてすることを具体的に落とし込むために、寝る前にTo Doリストを作ることをお勧めします。
Fri.,
ペンだこを防止できる鉛筆の握り方 : ライフハッカー
米紙「New York Times」では、力をあまり入れずにサラリと文字が書ける鉛筆の握り方を紹介しています。その方法とはナント、鉛筆を人差し指と中指ではさんで、親指を沿えて動かすというもの。冒頭の画像の右側のような具合です。日本の小学校でも学ぶ従来の”正しい握り方”は、冒頭画像の左側のように、親指と人差し指で持って、中指を添えるという方法ですが、この記事が紹介している方法のほうが、指や腕に負担がかかりにくく、ペンだこや腱鞘炎を防げるそうですよ。
Mon.,
— 頭が悪い人向けの、ビジネス書の読み方 : ロケスタ社長日記
- もくじを熟読
- 著者欄を熟読
- ネットとかでその本について調べてレビューを読む
- どんないいことが書かれているか仮説を立ててどっかに書いておく
- 1時間で読み切るぞと時間を計って読む（電車を降りるまで、とか決めてもOK）
- ぐわって仮説で立てた個所がないか探しながらざっと全体を「眺める」
- 関係ありそうなところがあれば本のはしを追っておく
- 関係ありそうなところは熟読
- 読み終わったらもうその本は捨てちゃう。
- その本から何を得たかどっかに書いておく。書かなくても頭の中で考えておく
