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GTDでは高度0メートルで考えるべき「次に取るべき行動」「カレンダーに書いたリマインダー」などと、「プロジェクト」ではレベルが違うということです。— 今ならできるGTD：GTDでつまずきやすい「プロジェクト」って？ - ITmedia Biz.ID
GTDにおける「プロジェクト」が分かりにくいのはここに理由があります。GTDのワークフローでは二つのレベルの話が同列に語られているのです。本来ならば「プロジェクト」はワークフローの一段上に書かれるべきなのです。
従って、INBOXに入ったものを「処理」する時は、「これは次に取るべき行動か、それともプロジェクトか？」と考えること自体が間違いなのです。求めるべき結果に達するのに2つ以上の行動が必要なものについては「プロジェクト」にその求めるべき結果を書いておき、同時に次に取るべき行動を決めなくてはいけないのです。
ここで最も注意しなくてはいけないのは「これはプロジェクトだから次に取るべき行動を決めなくていいや」と思ってしまうことです。すべての「プロジェクト」には最低1つの「次に取るべき行動」を割り当て、それがリマインダとしてきちんと管理されていないといけないのです。
